• Surat pribadi adalah bentuk komunikasi tulis (surat-menyurat) yang dilakukan oleh seseorang kepada orang lain sebagai pribadi bukan sebagai wakil atau urusan yang berkaitan dengan kelembagaan/kedinasan/resmi. Meski bersifat pribadi, struktur surat pribadi menjadi hal yang penting dan perlu diperhatikan. Struktur surat pribadi adalah sebagai berikut.

1. Alamat dan Tanggal surat, berisi tempat dan tanggal pembuatan surat
2. Pembuka surat, berisi salam pembuka untuk mengawali surat
3. Pendahuluan, berisi kalimat pembuka/pengantar, seperti menanyakan kabar
4. Isi surat, berisi berita/informasi yang disampaikan kepada penerima
5. Penutup surat, berisi salam penutup untuk mengakhiri surat
6. Nama dan tanda tangan pengirim surat

• Surat dinas adalah surat yang ditulis dalam situasi formal dan untuk kepentingan formal. Isi surat dinas berkaitan dengan topik kedinasan. Misalnya, undangan rapat, permohonan maaf suatu instansi kepada orang/instansi/perusahaan, lamaran pekerjaan, surat permintaan izin tidak masuk, izin menggunakan tempat, dan sebagainya. Penulisan surat dinas memilik perbedaan dengan surat pribadi. Salah satu perbedaan itu tampak pada struktur surat dinas yang lebih formal atau aturan tertentu. Struktur surat dinas adalah sebagai berikut.

1. Kop surat, yaitu bagian surat paling atas berisi nama dan alamat perusahaan/instansi/lembaga pemerintahan, atau organisasi
2. Nomor Surat, berisi nomor surat yang dikeluarkan oleh suatu lembaga
3. Tempat dan Tanggal Surat, berisi tempat dan tanggal, bulan, tahun penulisan surat
4. Lampiran, yaitu bagian surat untuk menunjukkan adanya sesuatu yang disertakan bersama surat
5. Hal, berisi isi atau inti pokok masalah pada surat yang dikirimkan
6. Alamat Surat, berisi nama dan alamat lengkap penerima surat, biasanya diawali dengan yang terhormat (Yth.)
7. Salam Pembuka, berisi ucapan salam untuk mengawali isi surat
8. Isi Surat, berisi berita atau kepentingan yang disampaikan dalam surat tersebut, seperti tanggal, waktu, tempat, dan acara pelaksanaan kegiatan
9. Paragraf Penutup, berisi kalimat penutup untuk mengaakhiri surat, biasanya berisi harapan dan terima kasih.

10. Salam Penutup, berisi ucapan salam akhir untuk menambah kesantunan

11. Nama dan tanda tangan pihak yang memperkuat surat

12. Nama dan tanda tangan penulis surat